Proteção e segurança de dados são preocupações recorrentes nas empresas, uma vez que ataques em seus sistemas podem acarretar prejuízos incalculáveis. E é aí que o DLP (Data Loss Prevention) entra nessa história, fornecendo recursos adicionais de proteção e de segurança, evitando extravios de informações e acessos indevidos aos dados.
Vem com a gente saber mais sobre essa solução.
A sigla DLP significa Data Loss Prevention (em sua tradução livre, prevenção de perda de dados). Como o próprio nome diz, é um software de prevenção de perda de dados. Ele detecta possíveis transmissões de dados confidenciais impedindo que os mesmos sejam salvos, enviados ou movidos para determinados locais e dispositivos de armazenamento. Como, por exemplo, pendrives, HD externo, e-mail, armazenamento em nuvem e entre outros.
Quando ocorre uma invasão ao sistema que leva ao vazamento de dados, as informações sigilosas da empresa podem ser divulgadas. São divulgadas a pessoas ou organizações não autorizadas, seja com intenções maliciosas ou por um erro humano impensado. Essas informações e dados sigilosos podem incluir dados comerciais, propriedade intelectual, informações financeiras, dados de cartões de crédito e entre outras informações.
DLP é considerado um assunto novo entre as pequenas e médias empresas, mas é amplamente abordado entre grandes empresas.
Os recursos que o software DLP oferece, classificam as informações que são confidenciais e as protegem de maneira rigorosa. Além disso, impedem que usuários finais acessem e compartilhem dados sigilosos. O que podem comprometer a empresa e colocá-la em uma situação de risco de usuários finais, seja ele um acesso acidental ou criminoso.
Um software DLP conta com muitos recursos, entre eles:
Para executar suas funções, a solução DLP implanta agentes para pesquisar dados sob sua supervisão. Por sua vez, esses agentes usam uma variedade de técnicas de proteção para identificar dados confidenciais e que precisam ser protegidos.
DLP é uma das ferramentas que faz parte da
arquitetura SASE e permite que a empresa crie suas próprias combinações de regras personalizadas, para a busca de dados específicos.
A proteção de dados e o controle de acessos são dois fatores que estão levando as empresas a adotarem o DLP. Isso se deve ao aumento das ameaças internas e externas, somadas a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
O vazamento de dados e informações sensíveis e sigilosas de clientes, colaboradores, parceiros e fornecedores pode ocasionar grandes problemas financeiros e de imagem da empresa perante o mercado.
Ao adotar o DLP a empresa acaba evitando possíveis ameaças e vazamento de dados, além de impedir que usuários compartilhem informações confidenciais no Google Drive ou em um Drive de equipes com pessoas fora da empresa.
Ter um DLP traz algumas vantages para a sua empresa. Vantagens como ter a visibilidade das informações monitoradas e dos recursos a serem utilizados para a identificação dos dados por meio de regras de DLP. Algumas dessas vantagens são:
As políticas de DLP podem ter uma ou mais regras com componentes para detecção, onde esses componentes podem ir desde uma palavra-chave, expressões regulares a arquivos indexados e leitura de digitalização por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR). É através das políticas, que a empresa vai definir o que vai ser monitorado pelo DLP e para quais usuários;
Monitoramento e prevenção a perda de dados dos principais canais de saída de informação, como dispositivos removíveis (como pendrive), tráfego para sites, tráfego para servidores de rede, FTP, CloudStorage, e-mail e outros. Esses canais são monitorados em tempo real com o agente instalado na estação de trabalho do colaborador. É um recurso importante e pode ser considerado como um dos principais do DLP. É nele que o usuário realiza a manipulação das informações confidenciais da organização;
Aqui pode ser utilizado em regras de DLP para a localização de palavras-chave, frases, palavras por similaridade, expressões regulares e tipos de arquivos;
Qualquer arquivo sem delimitador ou sem segmentação, como um relatório específico realizado por determinada área ou setor, é considerado um dado não estruturado. Nesse caso o DLP vai indexar o arquivo por meio de sua tecnologia exclusiva reduzindo o tamanho drasticamente. E depois, realizando as análises por base em exposição;
Neste método a informação delimitada ou segmentada por meio de um padrão são levadas em consideração, como por exemplo uma planilha que obtenha dados dos colaboradores da empresa separados por coluna, aqui o DLP realiza a indexação igualmente como é realizado no método de detecção de eventos baseado em dados não estruturados, com a diferença apenas em sua configuração.
DLP é uma solução abrangente de proteção de dados que permite monitorar o acesso a dados e responder a perguntas essenciais sobre o acesso: quem, o quê, quando, onde e como. DLP minimiza os riscos, protege os dados confidenciais contra ameaças internas e externas e adapta-se às alterações que afetam a segurança e a conformidade dos dados.
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